Характеристика с места практики: структура и готовые формулировки

Характеристика с места практики выглядит как отзыв работодателя, но чаще всего её пишет сам студент, а руководитель читает и подписывает. Об этом порядке все знают и молчат. Разбираем, из чего состоит документ, и даём банк готовых формулировок, чтобы текст читался как написанный занятым руководителем, а не отличником о себе.

Кто пишет характеристику на самом деле

По регламенту документ составляет руководитель практики от организации: он наблюдал за студентом и оценивает его работу. В реальности наставнику некогда, поэтому студент готовит проект текста, а руководитель вносит правки и подписывает. Такой порядок устраивает всех, если текст выдержан в деловом тоне и не расходится с дневником.

Подписывает характеристику руководитель от базы практики с указанием должности и расшифровкой. Рядом ставится печать организации, если она есть, и дата. Документ на фирменном бланке кафедры принимают охотнее, но достаточно обычного листа с реквизитами организации в шапке.

Обязательные элементы: чек-лист

• Реквизиты организации: полное название, адрес, желательно фирменный бланк.
• Данные студента: ФИО полностью, вуз, факультет, курс, группа.
• Период практики: точные даты «с … по …» из приказа и вид практики.
• Подразделение и обязанности: где работал студент и какие 3–5 задач выполнял.
• Оценка профессиональных навыков и деловых качеств с конкретикой.
• Рекомендуемая оценка: «заслуживает оценки „отлично“» или аналогичная фраза.
• Подпись руководителя с должностью, печать организации, дата составления.

Банк готовых формулировок

Собирайте текст из трёх блоков ниже: возьмите по две-три фразы из каждого и замените общие слова конкретикой из своих обязанностей. Писать о себе нужно в третьем лице и в прошедшем времени.

Деловые качества:

• «Выполнял поставленные задачи в установленные сроки, при необходимости уточнял детали у руководителя»
• «Быстро ориентировался в новой информации, самостоятельно освоил работу с внутренними базами данных»
• «Рационально планировал рабочее время, что позволило выполнить индивидуальное задание в полном объёме»
• «Корректно взаимодействовал с коллегами и клиентами, соблюдал правила внутреннего распорядка»

Профессиональные навыки:

• «Продемонстрировал уверенное владение теоретической базой по направлению подготовки»
• «Освоил обработку первичных документов в 1С: Бухгалтерия на уровне, достаточном для самостоятельной работы»
• «Подготовил проекты документов, которые после незначительных правок были приняты в работу»
• «Применял полученные в вузе знания при решении практических задач подразделения»
• «Проявил способность анализировать данные и формулировать обоснованные выводы»
• «Освоил работу со справочными правовыми системами при подготовке проектов документов» (для юристов)
• «Уверенно применял методики анализа финансовой отчётности при выполнении индивидуального задания» (для экономистов)

Отношение к работе:

• «Проявлял инициативу: предложил доработать форму внутреннего отчёта, предложение принято к использованию»
• «Ответственно относился к поручениям, не допускал опозданий и нарушений дисциплины»
• «Интересовался работой смежных подразделений, задавал вопросы по существу»
• «К замечаниям относился конструктивно, оперативно устранял недочёты»

Отличия для учебной, производственной и преддипломной

Чем старше курс, тем взрослее глаголы: на учебной практике студент «знакомится» и «изучает», на преддипломной «анализирует» и «разрабатывает». Характеристика первокурсника с фразой «разработал рекомендации по оптимизации бизнес-процессов» вызывает вопросы у любого методиста.

Как составить характеристику за 30 минут

Ошибки, которые выдают самописную характеристику

• Перехваленность. «Незаменимый сотрудник, блестяще справился со всеми задачами» о практиканте, отработавшем три недели, звучит фальшиво: руководители пишут сдержанно.
• Канцелярит без фактов. «Показал высокий уровень профессионализма» не значит ничего, пока не написано, в чём этот уровень проявился.
• Несовпадение с дневником. В характеристике «составлял налоговую отчётность», а в дневнике только «изучал документы»: комиссия сверяет оба документа.
• Навыки, которые негде было применить. Похвала за «опыт судебного представительства» после практики в отделе кадров выдаёт шаблон, скачанный из интернета.
• Пропущенные реквизиты. Нет дат практики, должности подписанта или рекомендуемой оценки: формальный повод вернуть документ.
• Одинаковые обороты в характеристике и отчёте. Документы якобы писали разные люди, поэтому хотя бы лексика должна различаться.

Проверить себя просто: прочитайте готовый текст вслух голосом уставшего начальника отдела. Если фраза звучит неестественно, руководитель её бы не написал: упростите. Затем положите рядом дневник и сверьте обязанности построчно, на это уходит пять минут и снимает главный риск возврата.