Характеристика организации в отчёте по практике: что писать и где брать данные

Характеристика организации открывает основную часть почти любого отчёта по практике, и именно её чаще всего списывают с сайта компании. Руководитель видит это сразу: рекламный текст о «надёжном партнёре» ничего не говорит о том, как организация устроена. Разбираем, что писать в этом разделе, где брать проверяемые данные и как описать, например, автотранспортное предприятие.

Зачем нужен раздел и где он стоит

Характеристика организации объясняет, где проходила практика и почему то, что вы делали, имело смысл именно здесь. Обычно это первый раздел основной части, сразу после введения. Точное место и название задаёт программа практики или методичка. Где-то раздел называется «Общая характеристика предприятия», где-то «Организационно-экономическая характеристика», а в учебной практике его иногда объединяют с описанием подразделения.

Объём тоже определяет кафедра. Практическое правило одно: раздела должно хватать, чтобы следующий раздел отчёта был понятен без поиска в интернете. Если дальше вы анализируете работу отдела логистики, читатель уже должен знать, чем занимается компания и где в её структуре этот отдел. Как устроен весь отчёт, разобрано в статье о том, как написать отчёт по практике.

Что писать: состав раздела

Набор пунктов почти одинаков для всех направлений, различается глубина. Для учебной практики хватает описания, для производственной и преддипломной нужны цифры и выводы.

Глубина зависит от вида практики. На учебной практике раздел часто описательный: чем занимается организация, как устроена, где вы находились. На производственной к описанию добавляется таблица показателей и короткий анализ, потому что следующий раздел обычно разбирает работу подразделения. На преддипломной характеристика превращается в фундамент второй главы ВКР: показатели берут за те же годы, что и в дипломе, а выводы подводят к проблеме, которую вы будете решать.

Отсюда практический совет для преддипломной практики. Пишите раздел сразу так, чтобы его можно было перенести в ВКР с доработкой, а не заново: те же источники, те же годы, те же названия подразделений. Руководитель ВКР увидит связь, а у вас не будет двух разных описаний одной организации.

Персональные данные сотрудников и сведения, которые организация считает коммерческой тайной, в отчёт без её согласия не включают. Имя руководителя организации есть в ЕГРЮЛ, а вот зарплаты конкретных людей, внутренние договоры и закупочные цены остаются за рамками. Если сомневаетесь, спросите руководителя практики от организации: он же подписывает документы.

Где брать данные

Надёжнее всего официальные источники. Их можно указать в списке литературы, и руководитель сам сверит любую цифру.

• Выписка из ЕГРЮЛ. Бесплатно формируется на сайте ФНС (egrul.nalog.ru) по ИНН или названию: наименование, адрес, дата регистрации, руководитель, виды деятельности по ОКВЭД.
• ГИР БО, государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (bo.nalog.ru). Там баланс и отчёт о финансовых результатах за несколько лет. У части организаций отчётность упрощённая или недоступна.
• Сайт организации. Крупные компании публикуют годовые отчёты, а государственные и муниципальные учреждения размещают сведения о себе на bus.gov.ru.
• Документы самой организации: устав, положения о подразделениях, схема структуры, внутренняя статистика. Их дают с разрешения, а в отчёте пишут «по данным организации».

Индивидуальный предприниматель бухгалтерскую отчётность не сдаёт, поэтому в ГИР БО его не найти. Если база практики ИП, экономические показатели берут у самого предпринимателя с его согласия. Другой вариант, если его разрешает методичка: описать деятельность без финансовых цифр.

Агрегаторы вроде rusprofile.ru удобны, чтобы быстро найти организацию и посмотреть сводку. В списке литературы всё же лучше указать первоисточник, выписку ФНС или ГИР БО: агрегатор пересказывает те же данные и может от них отставать. Если практика проходила в филиале, помните, что в ГИР БО лежит отчётность всей организации, и оговорите это в тексте.

Как описать организационную структуру

Структуру удобнее показать схемой, а в тексте объяснить её логику. Схема оформляется как рисунок с номером, названием и ссылкой на неё в тексте. Правила подписей есть в статье об оформлении таблиц и рисунков.

В тексте ответьте на вопросы: кто руководит организацией, какие подразделения ему подчиняются и где в этой системе отдел, в котором вы работали. Если тип структуры очевиден, назовите его, например линейно-функциональная. Теорию не натягивайте: если в компании пять человек и директор, так и напишите.

Отдельно опишите подразделение практики. Какие у него задачи, сколько в нём людей, с какими отделами оно взаимодействует, какие документы через него проходят. Этот абзац станет мостом к разделу о выполненной работе.

Если официальной схемы нет, её можно составить самому по штатному расписанию или со слов руководителя практики. Под рисунком тогда пишут, что схема составлена по данным организации, и показывают её руководителю: ошибка в подчинённости отделов заметна тем, кто там работает.

Экономические показатели

Для производственной и преддипломной практики характеристику дополняют таблицей основных показателей за два-три последних года с расчётом изменений. Сколько лет брать и какие показатели, задаёт методичка. Если она молчит, берите годы, за которые есть отчётность.

Под таблицей нужен вывод: что выросло, что снизилось и чем это можно объяснить. Абсолютные и относительные отклонения удобно считать в Excel, но проверьте их вручную, ошибка в темпе роста бросается в глаза. Источник пишут под таблицей, например «Составлено по данным бухгалтерской отчётности организации».

Считать коэффициенты рентабельности и ликвидности в характеристике обычно рано, для этого есть аналитический раздел или вторая глава ВКР. Здесь хватит динамики основных показателей и одной-двух фраз о том, что она говорит о положении организации.

Если организация не даёт данных, а отчётность недоступна, не придумывайте цифры. Опишите деятельность качественно и согласуйте с руководителем от вуза, как быть с аналитической частью. Выдуманную выручку легко сверить с ГИР БО.

Пример: автотранспортное предприятие

Покажем, как пункты раздела ложатся на конкретную отрасль, на примере условного предприятия грузовых автоперевозок. Пример учебный, подставляйте данные своей организации.

• Виды деятельности. Основной код ОКВЭД 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта», дополнительные берите из выписки, например складирование или ремонт автомобилей. У пассажирского АТП основной код будет из группы 49.3.
• Услуги и клиенты. Какие грузы перевозятся, в каком радиусе, кто заказчики.
• Ресурсы. Состав парка по типам машин, их возраст, собственная ремонтная база или обслуживание по договору. Эти сведения дают в организации.
• Структура. Служба эксплуатации с диспетчерами, техническая служба с ремонтной зоной, специалист по безопасности движения, бухгалтерия, кадры.
• Показатели. Выручка и прибыль по отчётности, а из данных предприятия объём перевозок и пробег, если их разрешили использовать.
• Регулирование. Требования к безопасности дорожного движения и режиму труда водителей; перевозки пассажиров автобусами лицензируются, и реквизиты лицензии уместно указать. Нормативные акты берите в действующей редакции.

Вывод раздела для такого предприятия мог бы звучать так:

Формулировка условная: выводы берутся только из ваших данных.

Типичные ошибки

• Рекламный текст с сайта вместо описания: «динамично развивающаяся компания, лидер рынка».
• История на три страницы и ни слова о структуре и показателях.
• Цифры без источника или из разных лет в одной таблице.
• Отчётность головной организации выдана за данные филиала без оговорки.
• Организация названа иначе, чем в договоре о практике и в характеристике на студента.

Цели и задачи во введении должны перекликаться с этим разделом. Если в задачах есть «изучить организационную структуру», в характеристике она должна быть описана. Готовые формулировки целей и задач собраны в статье о целях и задачах практики.

Когда раздел готов, приведите весь отчёт к требованиям методички: поля, шрифт, нумерацию страниц и подписи рисунков выравнивает оформление DOCX по ГОСТ. Что входит в отчёт по производственной практике на заказ, описано на странице отчёта по производственной практике.